Сотрудники ООО «КМП» из Лобни успешно прошли курс обучения на «Фабрике офисных процессов», организованной в Региональном центре компетенций Московской области. Во время обучения, о котором сообщила пресс-служба Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области, участники изучили методы сокращения времени, затрачиваемого на согласование и оформление договоров. Regions.Ru

В рамках программы специалисты регионального центра и сотрудники компании детально рассмотрели этапы договорного процесса, включая согласование документов, исправление ошибок и передачу информации между различными отделами. В ходе обучения была проведена диагностика операций, которые увеличивали продолжительность рабочего процесса, и определены шаги по их упрощению или исключению.

В результате оптимизации значительно снизилось количество согласований и дополнительных проверок, а также уменьшилось количество лишних перемещений сотрудников и передача документов между подразделениями. Это привело к тому, что общий срок оформления договора сократился с 14 до 5 дней, а продолжительность рабочего процесса уменьшилась в 4,5 раза.

Начальник отдела по претензионной работе ООО «КМП» Андрей Редькин выразил намерение применить полученные знания в своем подразделении. Одной из ближайших задач будет упрощение процесса согласования документов и снижение количества возвратов на доработку, что должно повысить общую эффективность работы компании.